El grado de incertidumbre que rodea a la puesta en marcha de una startup requiere tomar las medidas oportunas para que los gastos no sean elevados, sino los acordes a la fase en la que se encuentre el proyecto y a los recursos de los que dispongamos. En función del éxito que vaya alcanzando, siempre se podrán aumentar los recursos destinados a él u optar por la vía rápida de la financiación.

• Oficina: No todos pueden o quieren trabajar desde casa, por lo que muchos profesionales y pequeñas empresas start-up necesitan espacios flexibles. Una buena solución está en los los espacios compartidos o coworking, ya que compartiendo un espacio de trabajo, además de ideas y experiencias se consiguen disminuir los costes fijos, que pueden resultar innecesarios.
• Colaboradores: En función de la dimensión del proyecto o del tiempo que tengamos para dedicarnos a él, puede ser necesario contratar a gente que nos ayude a realizar nuestro negocio. Este gasto vuelve a ser un gasto fijo que se suma a los del apartado anterior.
• Pre-venta: En esta caso hablamos de costes variables derivados, por ejemplo, de las reuniones de definición o para hacer relaciones con el cliente para venderle el producto que estemos desarrollando. Entre ellos podemos mencionar gastos de transporte, gastos fijos de telefonía e internet, etc.

La herramienta fundamental para una correcta planificación de gastos e ingresos es el plan de negocios.

El análisis y la correcta interpretación de todas las variables de entorno de su negocio en particular, definirán un plan de negocios lo más aproximado al futuro inminente con varios escenarios: pesimista, problable y optimista, que dependiendo de la sucesión de acontecimientos nos ayudarán a evaluar la trayectoria de nuestra empresa y a mejorar la toma de decisiones.

Es por ello que se considera siempre y más al comienzo, seguir una política de minimización de gastos.  Aconsejamos crecer lentamente al principio mientras todavía se puedan establecer cambios y hasta que el producto sea el correcto, ajustando los costes aún sabiendo el agobio de cifras y nerviosismo que eso conlleva. Esto significa enfocar los recursos disponibles en mejorar el producto y tener un crecimiento sólido, y buscar hard users que puedan contribuir con ideas para mejorar el producto. También implica no hacer contrataciones en un inicio, ya que los salarios son un gasto recurrente que pronto puede volverse excesivo para una startup con ingresos limitados, además de que más empleados necesitan espacio adicional, más reuniones y coordinación.

Una vez con un producto sólido, que no implica finalizado, el financiamiento de la startup presenta menos complicaciones si se cuenta con varios socios y una empresa establecida,  éstas son algunas de las opciones que tenemos para obtener la primera financiación para nuestra startup:

• Autofinanciar nuestra startup usando nuestros propios activos y nuestro patrimonio. Esto puede incluir dinero obtenido mediante una segunda hipoteca, recurrir a nuestros ahorros y liquidar fondos de inversión y jubilación. Aunque puede ser poco prudente, a veces es necesario recurrir a las tarjetas de crédito, para compras relativas a la empresa o para generar efectivo. Un buen consejo es que vas a necesitar más capital del que piensas.
• Reinvertir los propios ingresos de la empresa en ella misma sin ayuda externa (incluyendo nuestros propios fondos personales). En su entrada “El arte del bootstrapping”, Guy Kawasaki ofrece estos consejos: Centrarnos en el flujo de efectivo, no en la rentabilidad. “Si sabemos que vamos a tener que sobrevivir con los ingresos de la empresa, deberíamos crear una con pocos requisitos de capital inicial, ciclos de ventas cortos, periodos de pago cortos e ingresos recurrentes”. No debemos preocuparnos por perfeccionar nuestro proyecto. Debemos preocuparnos por vender nuestro proyecto. Es mejor mantener una plantilla reducida.
• Pedir dinero a amigos y familiares. Aunque podemos optar por ofrecerles una participación, también podemos pedirles simplemente un préstamo. Independientemente de si es un préstamos o una inversión, siempre es recomendable tener por escrito las condiciones del acuerdo, aunque estemos pidiendo prestado a mamá.
• Buscar un inversor ángel. A diferencia de nuestros amigos y familia, un inversor ángel nos pedirá una participación en nuestra startup.  Para encontrar inversores ángeles, podemos consultar la AngelList de Venture Hacks. Debemos buscar eventos públicos patrocinados por inversores ángeles en nuestra zona y desarrollar relaciones empresariales que puedan ayudarnos a conocer a posibles inversores de este tipo.
• Solicitar la entrada en una incubadora de startups. Las incubadoras de fondo semilla cada vez son más populares, a medida que las empresas de capital de riesgo ayudan a organizar programas para apoyar las oportunidades de financiación y orientación para startups. Algunas de las incubadoras más famosas son YCombinator, TechStars, Capital Factory y SeedCamp y en España (Madrid) destacamos Okuri Ventures.Si estamos considerando el dirigirnos a un programa de incubadora, nos vendrá bien consultar los consejos de Chris Cameron para investigar y redactar nuestra solicitud.

¿Teneis experiencias personales de desarrollos de Startups que queraís comentar?

¿Conocéis incubadoras de startups Españolas?

¿Habeís ejercido alguna de las opciones de financiación mencionadas?
¿Cuales han sido los resultados?

Muchas Gracias!!